Wij zijn op zoek naar een

Ambtelijk Secretaris

24 - 32

Onze organisaties zijn in beweging, dat geeft jou de kans om je verder te ontwikkelen binnen je vakgebied!

Ter ondersteuning van onze Centrale ondernemingsraad (de COR) en onze vier lokale ondernemingsraden (van de uitvoeringsorganisatie Duo+ en van de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel) zijn wij voor 24 tot 28 uur per week, op zoek naar een Ambtelijk Secretaris. In deze uitdagende functie, bieden wij je de kans om niet alleen jezelf te ontwikkelen, maar ook bij te dragen aan de ontwikkeling van de medezeggenschap binnen de DUO-organisaties. Ben jij benieuwd naar deze functie? Lees dan snel verder!

Wat is er als ambtelijk secretaris leuker dan meedenken over het ontwikkelen van innovatieve manieren om de medezeggenschap binnen de vier DUO-organisaties verder vorm te geven? In deze functie ben je voor alle DUO-ondernemingsraden de spin in het web. Je krijgt de kans om de medezeggenschap mee in te richten en je bent in je rol als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraden van onschatbare waarde.

In deze functie ben je (mede)verantwoordelijk voor:

• Het plannen en organiseren van vergaderingen, notuleren en verspreiden van documentatie.
• Het meedenken en adviseren over opleidingen voor de ondernemingsraden en individuele leden en het plannen, organiseren en deelnemen van/aan de opleidingen en trainingen.
• Het (in concept) opstellen van brieven en de jaarverslagen.
• Het plannen en organiseren van verkiezingen voor de ondernemingsraden, wij verwachten dat je als ambtelijk secretaris hier een actieve rol aanneemt.
• Het opzetten van- en toezien op het proces van archiveren van de documenten en informatie.
• Het in samenwerking met de voorzitters en secretarissen van de COR en de lokale ondernemingsraden coördineren en uitvoeren van de communicatie naar - en participatie met- de achterban van de medezeggenschap, zoals het (op)maken en verspreiden van digitale nieuwsbrieven voor de achterban, het bijhouden van de informatie op het intranet en de opzet, organisatie, uitvoering en rapportage van enquêtes bij de medewerkers van de vier DUO- organisaties.

Je plek in de organisatie
De functie valt hiërarchisch in team P&O, maar functioneel wordt de ambtelijk secretaris aangestuurd door de voorzitter van de Centrale ondernemingsraad. De ambtelijk secretaris verricht werkzaamheden voor alle DUO- ondernemingsraden, te weten de Centrale ondernemingsraad, Duo+, Ouder-Amstel, Uithoorn en Diemen.

Ons aanbod                   
Onze organisaties zijn in beweging, dat geeft jou de kans om je verder te ontwikkelen binnen je vakgebied. We bieden je uitdagend werk waarbij zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Jij staat aan het roer om jouw professionaliteit en die van Duo+ verder te brengen. Je salaris bedraagt minimaal € 2.878,- bruto / maximaal € 4.052,- bruto per maand (schaal 8 Cao SGO) op basis van 36 uur per week. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan zetten we de arbeidsovereenkomst graag om in een vast contract.

De functie van ambtelijk secretaris is nog in ontwikkeling en kan op termijn opnieuw beoordeeld worden voor wat betreft de functie-inhoud en waardering.

Verder bieden wij jou

• Een individueel keuzebudget van 17,05% IKB per jaar. Je kunt dit budget gebruiken om extra verlof te kopen of op een zelf gekozen moment laten uitbetalen.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, een goede verlofregeling, laptop, flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Je komt in dienst voor 24-28 uur per week. In drukke perioden werk je soms wat meer. Deze uren kan je dan in de rustige perioden, zoals tijdens het zomerreces, dan weer compenseren.

Je profiel                                
Als ambtelijk secretaris ben je in staat om de verhoudingen in de DUO-samenwerking te begrijpen en kan je daardoor over voorliggende medezeggenschapskwesties meedenken. Je bent klant- en kwaliteitsgericht en werkt nauwkeurig. Je bent organisatorisch goed onderlegd en je kan je eigen werkzaamheden goed plannen. Je vindt het leuk om in een team te werken, maar ook zelfstandig kan je prima je weg vinden.  

Verder beschik je over

• een mbo werk- en denkniveau;
• een opleiding tot ambtelijk secretaris of soortgelijke opleiding, of je bent bereid deze opleiding te volgen;
• goede organisatorische vaardigheden;
• kennis van de Wet op de ondernemingsraden (Wor), of je bent bereid deze kennis op te doen;
• goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• In verband met de diverse OR vergaderingen ben je beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.

Lijkt het jou een uitdaging om in een complexe werkomgeving, samen met collega's uit de verschillende DUO-organisaties, de medezeggenschap verder vorm te geven? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Over Duo+
DUO is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel. Duo+ is hierbij de uitvoeringsorganisatie. Wij werken met ruim 300 zeer gedreven collega’s aan de individuele én collectieve dienstverlening en een efficiënte en goede bedrijfsvoering voor meerdere gemeenten. Daarbij maken we gebruik van heel moderne ICT. Tot 1 januari 2016 werkten de meesten van ons bij Ouder-Amstel, Diemen of Uithoorn. Deze mix van mensen staat garant voor een inspirerende, dynamische en veelzijdige organisatie. Sinds begin 2016 bouwen wij samen aan de beste uitvoeringsorganisatie van Nederland. We zijn zakelijk, innovatief, transparant, informeel en professioneel. We adviseren en we voeren uit. Wij zijn betrokken bij de samenleving om ons heen. Ons werk doet er toe en daar zijn we trots op.

Interesse?                            
Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Dan ontvangen wij jouw reactie graag uiterlijk 28 februari 2025 via onze sollicitatiepagina.

Wil je eerst wat meer informatie of een kopje koffie komen drinken? Dat kan ook! Neem dan contact op met Roelie Fokkens, teamleider P&O a.i., op het telefoonnummer 06-10 14 14 43.

Voor alle functies binnen de DUO-organisaties is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten worden door ons vergoed.

Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs!