Workforce Planner
32-38 uur | Schiphol/ Hybride

Weet jij als geen ander om alle losse eindjes aan elkaar te plannen en heb jij affiniteit met luchtvaart en/of logistiek? Get ready for take off, deze functie is wat voor jou!

dnata, onderdeel van de Emirates group, is een snelgroeiende luchtvaartafhandelaar. Wereldwijd werken er al 46.000 mensen op 136 vliegvelden en in Europa hebben we ook ambitieuze groeidoelstellingen. Sinds 2015 zijn we actief op Schiphol met bijna 1.300 collega’s. Door de snelle groei van dnata zijn we altijd op zoek naar nieuwe talenten die ons team willen versterken.

Dus als jij als geen ander om alle losse eindjes aan elkaar te plannen en heb jij affiniteit met luchtvaart en/of logistiek? Get ready for take off, deze functie is wat voor jou!

Wat ga je doen?
Als Workforce Planner ben je de spil tussen de medewerker, leidinggevende en het werkaanbod. Je weet hier goed tussen te kunnen balanceren. Je adviseert leidinggevenden over het efiecient en effectief inzetten van medewerkers warbij je de benodigde/Gevraagde inzet o.a. toetst aan ATW/ATB regelgeving. Je voorziet hen van advies met betrekking tot capaciteitsvraagstukken. Je stelt dienstroosters op en beoordeelt verlof- en ruilingsaanvragen. Als operationeel planner neem jij je eigen verantwoordelijkheid voor de korte termijn planning, zodat zowel onze klanten als onze medewerkers tevreden zijn met de roosters.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontwikkelen en beheren van gezonde roosters die voldoen aan de arbeids- en rusttijdenwetgeving, evenals de specifieke eisen van jouw organisatie;
• Toetsen van roosters aan de normen uit de Arbeidstijdenwet en Arbeidstijdenbesluit, en deze regels duidelijk kunnen uitleggen;
• Werken volgens het roosterbeleid en op basis hiervan de organisatie aansturen op het gebied van planning;
• Het toepassen van de stappen uit het dnata-roostervormgevingsproces op de werkvloer, zodat de afstemming tussen werk en beschikbare personeelscapaciteit wordt geoptimaliseerd.;
• Het in kaart brengen van arbeidsbehoefte en arbeidscapaciteit voor de middellange termijn (tactisch niveau), en vanuit hier operationeel plannen en roosters maken;
• Uitvoeren van formatieberekeningen en adviseren over de bruto en netto personeelsbehoefte;
• Adviseren van de organisatie over de inzet van personeel, en zo je meerwaarde als planner aantonen;
• Signaleren en analyseren van problemen, zoals het niet kunnen leveren van de gevraagde capaciteit;
• Controleren van geregistreerde gewerkte uren ten opzichte van klokkaarten, roosters en planning, en deze gegevens verwerken in het systeem;
• Bewaken van de productiviteit en kwaliteit van de totale personeelsbezetting;
• Verwerken van verlofaanvragen, ruilverzoeken en ziekmeldingen in de planning en roosters;
• Stellen van prioriteiten om te komen tot de beste kwaliteit/productiviteit
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leidinggevenden met betrekking tot de planning/ roosters
• Adviseren van Managers van verschillende afdelingen
• Maandelijkse controle van geregistreerde uren in samenwerking met de salarisadministratie
• Verzorgen van plan-, rooster gerelateerde informatie voor verschillende management rapportages

Vereisten
Als operationeel planner heb je kennis van logistieke processen in relatie tot personeelsbezetting en planning. Wanneer de situatie vraagt om ad hoc schakelen houd jij het vermogen om overzicht te bewaren in complexe situaties. Jouw uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden zet je in naar je team maar ook naar jouw (interne) stakeholders.

Daarnaast heb jij of ben jij:

• HBO werk- en denkniveau aangevuld met 2 jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt een afgeronde vakopleiding personeelsplanning/ WFM
• Je bent 32 - 38 uur per week beschikbaar
• Ervaring met Ortec of meerdere personeelsplanningsystemen is een pre
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, eventuele aanvullende talen is een pre (talen zullen worden getoetst in een taalvaardigheidstoets) de taalvaardigheidstoets is A2 niveau, dit is de minimale vaardigheid op het platform(MBO2), bij een MBO+ of HBO diploma is dit niveau automatisch al hoger
• Minimaal 8 jaar woonachtig (ingeschreven) in Nederland in verband met het verkrijgen van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB).

Waar kun je op rekenen?

• Een bruto basissalaris van minimaal €2.825,- tot maximaal €3.607,- per maand met 25 vakantiedagen plus 8% vakantiegeld (o.b.v. een fulltime arbeidsovereenkomst)
• Veel ontwikkelingsmogelijkheden op werkinhoudelijk- als persoonlijkvlak middels de trainingen vanuit de dnata Training Academy en My Learning Zone
• Reiskostenregeling en gratis gebruik van het busnetwerk rondom Schiphol
• Een prima pensioenregeling
• Veel kortingen en voordelen via dnata BaW (Benefits at Work)

Solliciteer direct door te klikken op de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.